מדיניות פרטיות – מועמדים לעבודה

נספח פרטיות

1. נספח זה נועד להסדיר את היבטי הגנת הפרטיות ואבטחת המידע בקשר עם הליך המיון והגיוס של המועמד למשרד, ולהגדיר את תנאי השימוש במידע שיימסר על ידו או שייאסף לגביו.
2. סוגי המידע שעשוי להיאסף אודות המועמד במסגרת הליך המיון והגיוס כוללים, בין היתר: פרטים מזהים ופרטי קשר (כגון שם מלא, מספר תעודת זהות, כתובת מגורים, מספר טלפון וכתובת דואר אלקטרוני); פרטי השכלה, הכשרה מקצועית וניסיון תעסוקתי כפי שפורטו בקורות החיים ובמסמכים הנלווים; פרטי אנשי קשר וממליצים שמסר המועמד; תוצאות מבחני התאמה, ראיונות והערכות מיון, ככל שנערכו; וכל מידע נוסף שמסר המועמד ביוזמתו או שהתקבל אודותיו במסגרת הליך המיון והגיוס כאמור בנספח זה.
3. המועמד מצהיר ומאשר כי כל מידע, נתון, מסמך, קורות חיים או פרט אישי אחר אשר נמסרו או יימסרו על ידו למשרד במסגרת הליך המיון והגיוס, נמסרים על ידו מרצונו החופשי, ובמסגרת הליך המיון והגיוס.
4. המועמד מאשר כי ידוע לו שלא חלה עליו כל חובה חוקית למסור את המידע למשרד, אולם מובהר כי אי-מסירת המידע, כולו או חלקו, או מסירת מידע חלקי או לא מדויק, עלולים למנוע מהמשרד את היכולת לבחון את מועמדותו, להעריך את התאמתו לתפקידים הרלוונטיים או להמשיך בהליך המיון והגיוס.
5. המשרד הוא בעל מאגר המידע, כהגדרתו בחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981, ולפיכך הוא המוסמך הבלעדי להחזיק, לנהל, לעבד ולשמור את המידע שנאסף או שיופק אודות המועמד במסגרת הליך המיון והגיוס.
6. המשרד יהיה רשאי לשמור את המידע במאגריו, לרבות באמצעות ספקי שירות הפועלים מטעם המשרד והמספקים שירותי גיוס, מערכות מידע, אחסון, מחשוב ענן או שירותים תפעוליים אחרים, ככל שהדבר נדרש לצורך ניהול הליך הגיוס ובכפוף לחובות סודיות ואבטחת מידע.
7. מבלי לגרוע מהאמור לעיל, המשרד יהיה רשאי להעביר מידע אודות המועמד לצדדים שלישיים נוספים, ככל שהדבר נדרש לצורך ניהול הליך המיון והגיוס, ובכלל זה העברה הנדרשת לצורך עמידה בדין, צו שיפוטי או דרישת רשות מוסמכת; העברה במקרה של שינוי מבני במשרד, לרבות מיזוג, רכישה או שינוי במבנה ההתאגדות; וכן העברה לצורך הגנה על זכויות וקניין המשרד, עובדיו או צדדים שלישיים. העברת מידע כאמור תיעשה בכפוף להסכמי סודיות ואבטחת מידע החלים על הגורם המקבל.
8. ככל שספקי שירות של המשרד, לרבות ספקי מערכות מידע, אחסון או מחשוב ענן, ממוקמים מחוץ לגבולות מדינת ישראל, עשוי המידע אודות המועמד להיות מועבר, מאוחסן ומעובד מחוץ לגבולות המדינה. העברה כאמור תיעשה בהתאם להוראות הדין החל, ובכלל זה תקנות הגנת הפרטיות (העברת מידע אל מאגרי מידע שמחוץ לגבולות המדינה), התשס"א-2001, ותוך הקפדה על רמת הגנה הולמת למידע המועבר.
9. המשרד יעשה שימוש במידע שנאסף, שהופק או שיימסר אודות המועמד אך ורק לצורך המטרות הבאות:
   1. בחינה והערכה של כישוריו המקצועיים, השכלתו וניסיונו של המועמד לצורך קביעת מידת התאמתו למשרות קיימות, או משרות נוספות המתאימות לכישוריו במשרד.
   2. יצירת קשר ישיר עם המועמד לצורך תיאום ראיונות, משלוח עדכונים ודרישת מידע משלים.
   3. ביצוע בדיקות רקע ואימות של הנתונים והפרטים שנמסרו על ידי המועמד, לרבות באמצעות פנייה לממליצים ולמעסיקים קודמים שפרטיהם נמסרו על ידי המועמד. יובהר כי מידע אודות המועמד עשוי להתקבל אף ממקורות נוספים, ככל שהדבר רלוונטי ומידתי לצורך הליך המיון, ובכלל זה חברות השמה וגיוס, מכוני מיון והערכה, וכן רשתות מקצועיות ומקורות מידע פומביים ברשת האינטרנט (לרבות רשתות חברתיות מקצועיות).
   4. פנייה עתידית למועמד, לרבות לאחר סיום הליך המיון הנוכחי, לצורך בחינת התאמתו למשרות נוספות או עתידיות במשרד ועדכונו אודות משרות פנויות רלוונטיות.
   5. בכפוף לקבלת הסכמתו המפורשת של המועמד ככל שנדרש על פי דין, משלוח דיוור ישיר, עדכונים ומידע כללי אודות המשרד ופעילותו.
10. המידע שנאסף, שהופק או שיימסר אודות המועמד במהלך הליך המיון והגיוס יישמר במאגרי המידע של המשרד למשך תקופת הליך המיון והגיוס למשרה הספציפית, וכן למשך תקופה נוספת של 24 חודשים ממועד סיום ההליך, וזאת לצורך בחינת התאמתו של המועמד למשרות חלופיות, נוספות או עתידיות במשרד, וכן לצורך פנייה עתידית למועמד בהצעות עבודה רלוונטיות.
11. המועמד רשאי לפנות למשרד בכל עת בכתב ולבקש כי מועמדותו לא תיבחן למשרות עתידיות וכי המידע אודותיו יימחק ממאגרי המשרד. עם קבלת בקשה כאמור, המשרד יפעל למחיקת המידע, למעט מידע מסוים אשר המשרד נדרש או רשאי להמשיך ולשמור על פי דין, לצורך עמידה בחובות חוקיות, ניהול הליכים משפטיים קיימים או צפויים, או הגנה על זכויותיו ואינטרסים לגיטימיים של המשרד.
12. המועמד זכאי לעיין במידע השמור אודותיו במאגרי המידע של המשרד, וכן לבקש את תיקונו או מחיקתו ככל שמצא כי המידע אינו נכון, שלם, ברור או מעודכן, והכל בהתאם להוראות ולמגבלות הקבועות בחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981. זכות העיון כאמור תחול, ככל שהדבר רלוונטי ובכפוף להוראות הדין, גם ביחס לחוות דעת, ציונים או תוצאות הערכה שהופקו על ידי מכוני מיון או חברות השמה מטעם המשרד, ככל שישנם, ובלבד שאין בכך כדי לפגוע בזכויות צדדים שלישיים או בסודות מסחריים של אותם גורמים.
13. פניות בנושאי הגנת הפרטיות, לרבות בקשות לעיון, תיקון או מחיקה של מידע, יופנו בכתב אל הגורם האחראי על הגנת הפרטיות במשרד, לפי פרטי הקשר הבאים:

עו"ד גיל מור, בדוא"ל- [email protected]