הקמת סניפים של חברות זרות בסין - Representative office

מאת: צוות האתר

1/1/1900

חברות זרות רבות, בארץ ובעולם, רוכשות טובין שונים מיצרנים/ספקים סיניים. נתון זה מחייב את החברות השונות להדק קשריהם עם אותם יצרנים/ספקים, וזאת לשם השגת מחירים אטרקטיביים, תנאי מימון נוחים, תיאום מקסימלי וכד'.

אחת האופציות העומדות כיום בפני חברות זרות המבקשות לקיים קשרים קרובים ואינטימיים עם עמיתיהם הסיניים, היא הקמת סניף מייצג של החברה הזרה בסין. למעשה, הסניף המייצג הוא רק שלוחה של החברה הזרה ואיננו ישות משפטית או מסחרית בפני עצמה. מאחר שכך, הסניף המייצג מנוע מלעסוק בכל פעילות שעשויה להניב לו רווח. כך למשל, אסור לסניף המייצג לעסוק במתן שירותים כלשהם, לבצע עסקאות המניבות רווח, לחתום על חוזים והסכמים בשם חברת האם, לייצג כל חברה אחרת מלבד חברת האם וכד'.

מטרתו העיקרית של הסניף המייצג הוא קיום תקשורת יעילה וקרובה עם הספקים/היצרנים הסיניים. יחד עם זאת, רב הסניפים המייצגים פועלים אף בתחום המחקר והפיתוח, גיוס לקוחות פוטנציאליים בעבור חברת האם, תיאום פעילותה של חברת האם מול ספקים ויצרנים סיניים וכד'.

חשוב לציין, כי על אף היתרונות הטמונים בהקמת סניף מייצג של חברה זרה בסין, לא ניתן להתעלם מממספר מחסומים פרוצדורליים, ובין היתר חובת רישום הסניף המייצג ברשויות הרלוונטיות בסין. כך לדוגמא, חברה זרה העוסקת בסחר או בייצור, המבקשת לפתוח סניף מייצג בסין, חייבת ברישום סניפה המייצג במשרד המסחר הסיני (MOFCOM). זאת ועוד, פעילות הרישום של הסניף המייצג בסין תתבצע אך ורק באמצעות סוכן רישום סיני שאושר על ידי משרד המסחר שהוזכר לעיל.

על מנת לפתוח בתהליך של רישום הסניף, על החברה הזרה להציג בפני משרד המסחר הסיני אישורים מסוימים ובין היתר, מסמכי התאגדות, מכתב רשמי מהבנק בו מנוהל החשבון של החברה הזרה בדבר מעמדה הכלכלי ואף מסמך המציג את ניסיונו התעסוקתי של מי שאמור לעמוד בראש המשרד המייצג בסין. חשוב לציין, כי רישום הסניף המייצג ברשויות המתאימות בסין חיוני על מנת להבטיח את פעילותו החוקית התקינה של הסניף ובין היתר: העסקת עובדים סינים בסניף, פתיחת חשבונות בנק, יבוא ציוד משרדי ועוד. כמו כן, סניף מייצג של חברה זרה הפועל בסין ללא רישום מתאים חשוף לסנקציות שונות כגון קנסות ואף איסור כולל על ניהול כל פעילות עסקית בסין.

נוכח האמור לעיל, הרי ששימוש במשרד מייצג יש בו כדי להתגבר על חסמים רבים בהם נתקלים חברות זרות המעונינות לבצע עסקים בסין.